<div dir="ltr">Hi!<br><br>We had a great meeting today to launch our 2021 work on version 4 of the Handbook!<br><br>If you're available please join us for our next meeting this Saturday, January 30th at 5 to 5:30 PM UTC / 2 to 2:30 PM BRT / 11 to 11:30 AM CST<br><br>You can find a video of today's meeting on Google Drive here<br><br><a href="https://drive.google.com/file/d/1loRzRAotNvyjvAKe-hVNCqF1wHNBiMQN/view?usp=sharing">https://drive.google.com/file/d/1loRzRAotNvyjvAKe-hVNCqF1wHNBiMQN/view?usp=sharing</a><br><br>And find the notes on this Google Doc<br><br><a href="https://docs.google.com/document/d/1kvis1k-QwPi8GvtAZ3Pk06cvRSW5qkSREInTuHxxrFI/edit?usp=sharing">https://docs.google.com/document/d/1kvis1k-QwPi8GvtAZ3Pk06cvRSW5qkSREInTuHxxrFI/edit?usp=sharing</a><br><br>I've also put the notes below<br><br>1 Meeting 28 January 2021<br><br>1.1 Housekeeping<br><br>Where to put the agenda?<br>Just the peeragogy public calendar<br>Recordings<br>At the macro-level, trolls would be a sign of us becoming popular enough for trolls…<br>Moving from privashing to publishing<br>Hills Pond!<br>Cashews, Baby-belles, Cherries, Chocolate…<br><br>1.2 Charlie’s agenda for Meeting 0<br><br>1.2.1 Foreword<br><br>As an example: <a href="https://peeragogy.org/foreword.html">https://peeragogy.org/foreword.html</a><br><br>1.2.2 1 | Check-in and get individual outside peeragogy life updates from people if they want to share<br><br>95% Zulip fixed<br><br>1.2.3 2 | Legal<br><br>Has everyone signed the waiver? Still comfortable? Any questions? Update for 2021 to include mailing lists and zulip? And preprint of the paper?<br><a href="https://peeragogy.org/license.html">https://peeragogy.org/license.html</a><br>Annual license?<br>Maybe people don’t understand what they are doing when they first sign it…<br>CC-CYA<br>Public Domain is a bit weird for people<br>Podcast attendees haven’t been giving explicit licensing… This should go into the Podcast checklist.<br>YouTube upload allows CC By (Attribution)<br>If people sign CC Zero, then we can upload as CC-By… we can also move stuff to Archive.org…<br><br>1.2.4 3 | Review planning documents for handbook<br><br>2021 Plan Spreadsheet for Peeragogy Project, Including the Handbook<br><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YgrbLatWOM_Bn-PJXlAdE6WM3nQiOZbRqOUTGsHV-Rg/edit#">https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YgrbLatWOM_Bn-PJXlAdE6WM3nQiOZbRqOUTGsHV-Rg/edit#</a><br>2020 Roadmap for Completing the Handbook — it is mostly out of date<br><a href="https://docs.google.com/document/d/1v2TxWlYKqXuD2USl1Sb1OzCknZzTHjli1QCn7RrAQek/edit#">https://docs.google.com/document/d/1v2TxWlYKqXuD2USl1Sb1OzCknZzTHjli1QCn7RrAQek/edit#</a><br>Charlie and Joe to prune<br><br>1.2.5 3A | Translations<br><br>Translations Folder One<br><a href="https://drive.google.com/drive/folders/18vjM59lswEWcEm_-Zhbs-hcN00ZEnflu?usp=sharing">https://drive.google.com/drive/folders/18vjM59lswEWcEm_-Zhbs-hcN00ZEnflu?usp=sharing</a><br>Translations Folder Two<br><a href="https://drive.google.com/drive/folders/0BzeAuKqe33NuaFp0UGc0Rm1ZRnM?usp=sharing">https://drive.google.com/drive/folders/0BzeAuKqe33NuaFp0UGc0Rm1ZRnM?usp=sharing</a><br>There is a lot of translation stuff…<br>We could throw it all together?<br>As we’re working on v4 we could be working on the translations…<br>Maybe we can find someone who could be a Translations editor?<br>It may make more sense to do the Intros in multiple languages (e.g., Spanish, Russian)<br><br>1.2.6 4 | What roles should we have? How many roles can people play?<br><br>Charlie (Convened this meeting!): ‘Project Manager’ + ‘Production Manager’ role — ‘keep this moving to completion’<br>Charlotte… ‘Publisher’: ISBN, marketing, Amazon, outreach, Accelerators<br>Joe: ‘Editor’ / ‘Editorial Director’ (?): Trying to pre-process existing notes into a revision plan, and do the revisions<br><br>1.2.7 5 | Foreword in the 3rd edition of the handbook<br><br>Review the notes<br><a href="https://lists.osuosl.org/pipermail/peeragogy-handbook/Week-of-Mon-20201228/000008.html">https://lists.osuosl.org/pipermail/peeragogy-handbook/Week-of-Mon-20201228/000008.html</a><br><br>1.2.8 6 | Do a PAR<br><br>1.3 Links to editorial notes produced so far:<br><br>Archives<br>Foreword<br>Preface — Ctd. — Ctd. 2<br>Introduction<br>Workbook<br>Motivation — Ctd.<br>Summaries<br>5PH1NX<br>Patterns<br><br>1.3.1 TODO How are we going to use these?<br><br>1.4 Before-Action Planning:<br><br>“In this situation, given this mission, if we take this action, we will accomplish that outcome.” — Learning in the Thick of It (HBR, 2005)<br>Situation: We have some preprocessed introductory material<br>Mission: We want to produce PHv4<br><br>1.4.1 TODO Discuss the Actions:<br><br>Carry on with the editorial note-taking, focusing on the patterns and assembling a plan of action around them.<br>Work on CLA using the existing PARs.<br>Start to assemble an Introductory Section (?) using the notes collected above and Lisa’s intro material?<br>Others?<br><br>1.5 Show-and-tell<br><br>1.5.1 Quick Demo<br><br>Joe: C-c R to run org-scrum-board-peeragogy.<br>This will produce a short list of next steps attached to the patterns<br>Software connect up with the patterns<br><br>1.5.2 Look at initial notes from a CLA<br><br>‘What is our vision for change and how is progress measurable?’<br>‘People should be able to use the tools they are familiar with’<br>How to make engaging with these materials more accessible to everyone who wants to, e.g., type things during meetings?<br><br></div>